ずっと、ずっといっしょだよ!

ハッチと始まったベイライフ♪
ちっちゃな我が家にも、遊びに来てね。
Feliz Ano Novo!


昨年、ポルトガルに行ったので
今年はポルトガル語でご挨拶^^
昨年中はさもないつぶやきにお付き合い頂き、
ありがとうございました<(_ _)>

 

 

年賀状は毎年表裏プリンターで印刷しているので、コメントだけは
必ず手書きでしている。
そういえば、”筆まめ”のソフトを使っている人が多いと聞くが、
”筆まめ”は使ったことがない。

 

どうするかというと、裏はワードにテキストボックスを挿入しそこに写真や
文章を入れ、表はエクセルで作成した住所録を読み込み、差込印刷を使用して・・・できあがりがこれ→

 

文字にするとホンの数行だけだけど、

挿入する写真を選んだり、フレームを

探したり、レイアウトを考えたりと、

好きでないとできない作業。

 

PCを使った仕事がしたくてこの業界に入り、
数字が苦手な上、当初は個性的な先生に振り回され、
辞めたい時もあったけど、北大から通算なんと!20年が過ぎた。

 

ここまで来ると、も〜天職といってもいいね。
緻密さに欠け大雑把なのに、よく国立研究開発法人や国立大学相手に

書類の提出が出来たもんだと、自分を褒めてあげたい。

 

エクセルが無かったら、一億円以上の予算を年度末に0円にすることなんて

到底できなかったので、エクセル様々だね。
勿論、周りの方々にも色々助けて頂いての今の自分があるので、
足を向けて寝られません。

 

今年もよろしくお願いいたします<(_ _)>

 

 

 

 

0
    | ジョブレポ | 10:23 | comments(0)|
    SUBTOTAL:小計

     

    既にご存じの方は、スルーして下さいね。
    二つの研究室を掛け持ちしている今、
    二つの予算の管理も任されている。
    そろそろ今年度の予算で大物を入手するのに、
    残高を気にしなくてはならない時期。

     

    予算の管理は、北大時代は"VLOOK"関数でしていて、今は”SUMS”関数ぴかぴか
    当時、複数の項目選択ができない”SUM”関数では、
    一つしか選択できなかったからね〜

     

    いつも通り大学の財務のデータを”CSV”でダウンロードしてから

    データの移行したら、それぞれの予算項目の小計が出てなく、

    合計金額も出てないたらーっ
    大学の職員の担当者が変わるたびに、この辺を変えるので
    やり方は人に依って違い、ある意味振り回されている。←大げさっ

     

    安易にSUM関数を使うと小計まで総合計に含まれてしまう。
    ”SUM”関数で出した小計を、手動で拾って加算していっても良いが・・・
    その数が少なければ良いけど、沢山あると大変あせあせ
    そんな時、北大の師と仰いでいた技官の女性が話していたことを思い出す。
    「”EXCEL”で同じ作業が繰り返しあった場合は、関数が使える」とひらめき

     

    で、SUBTOTAL関数を使う事にした。
    まず、”CSV”を”EXCEL”で保存し、それぞれの予算の種類毎に
    SUBTOTALで小計=SUBTOTAL(9,G2:G10) をだし、
    総合計を入れたいセルに=SUBTOTAL(9,G2:G200)を入れると、
    ア〜ラ!不思議。小計だけの合計が出た拍手

     

    だから、PCって楽しいンだよね〜

     

     

     

    0
      | ジョブレポ | 10:42 | comments(0)|
      職場の健康診断

      2015.5.26今はその季節ですね。
      hathcmamは、パートなので対象外。
      今回は、同じ研究室にいる研究員の話。
      日本人なら問題ないけど、インド人。
      しかも、女性。
      ←アジサイの花瓶にアジサイ


      hathcmamは学科の先生(14名)のお手伝いをするのが仕事。
      基本的に特定の研究室の仕事はしない。
      今いる主任の研究室の外国人のお世話は技術員がしていた。

      健康診断を受ける前、問診票に記入して持参することがある。
      前の職場の時は、「案内が来ていたので、受診してね」の一言で済んだが、
      ここは、予め回答した問診票を持参しなければならないとか。
      問診票には女性特有の質問があり、確かに男性技術員には厳しい。


      で、お声が掛ったが・・・これが大変だった〜
      全てにチェックが何とか(突然言われたので)終わり、封筒の中を見ると、
      2種類の尿検査キット。 ハテ2個共尿 
      取説を詠むと、一つは通常の物で、もう一方は有機溶剤○○
      そう、ここは化学系の工学部。


      その場で、即その使い方を英語で説明は無理だったので、
      自宅に戻ってから英語俳句の仲間にメールで問い合わせると、
      その日の内に沢山の回答を貰えた
      持つべきものは、友達ね。


      翌日、実験室にあった彼女の机の上で、何の躊躇もなくキットを堂々と広げ、
      何度も”urine=尿”を連呼したのに、(英語とは言え)
      恥ずかしさを全く感じないでいたhatchmamなのでした。

      -----------------
      参考になった厚生労働省のサイトはこちら




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        | ジョブレポ | 09:43 | comments(0)|
        お気に入りのフォント”メイリオ”

        2014.12.16

        このフォントはWindows Vista以降の
        OSに標準搭載されていたとか。
        公私ともにVistaは使ったことは無く
        公私ともにXPからWindows7に変えたので、
        割と最近のことだったのね〜



        明朝体はあまり好きではなく、
        自分で作成する文書や入力フォームでは、”MS ゴシック”を選択していた。
        このサイトも初期設定がそうなっていた^^


        ”メイリオ”を知ってから、職場でも自宅のPCも全て変更 フフフ
        CSSでこのサイトも変えてみましたが、気がつきましたか?


        しか〜し、横に広がっている分読みやすいものの、行間も広く、
        今までのフォントで作成した文書が、崩れてしまうことが多々ある。
        このサイトは直さないけど、職場の方は直さないとね。
        皆、気が付いてくれるかな〜
         

        0
          | ジョブレポ | 14:35 | comments(0)|
          マイ マップ

          2014.6.14以前、自分だけのマップを
          作製するサイトを紹介しました。
          この時期、先生方が高校にセールス?で
          訪問するのに必要なので、
          そろそろ準備しなくてはと、
          サイトを覗いたら、昨年で終了している


          替わりを探さなくちゃとググって探したのがこれ!
          Batchgeoは、会員登録も不要。
          エクセルで作った住所録をコピペするだけ。


          しかも、前回(Bzmap)よりもバージョンアップ
          アイコンがアルファベットで表示され、
          更にグループ化するとグループ毎に色分けされている。
          グループ化したアイコンだけの表示も可能


          先日の表参道へはこれを作って、プリントアウトしておでかけ。
          地図を大きくしても紙のサイズに限度があるので、道に迷ったんだけどね。
          使える、でしょ。


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            | ジョブレポ | 10:13 | comments(0)|
            開かれた添付ファイル

            2011.11.15
            添付ファイル付きメイルをクリックしたとき、
            メッセージ画面に
            添付した写真等が表示されてませんか?
            PCのウイルス感染を気にしない人には
            関係のない話。


            前の職場での上司(=教授)は、PCが全く使えず(滝汗)、
            メイルのやり取りから論文まで全て人任せ & 人頼み。
            依って、仕事はダブルでさせられて果てしなくありました。


            PCは1台を共有(実質使用者はhatchmamのみ)し、
            勿論、ノートン等のantivirus用ソフトは入れてたけど、
            ある日外国から送信された彼のメイルにウイルスが・・・
            あろうことか、上司はその添付ファイルの中身を見たいとノ・タ・マ・ウ。


            こうなるとhatchmamでは、お手上げ状態
            周りに数多いる頭脳明晰な研究員や学生の英知を結集した結果、
            事なきを得、上司の目的を達成できたことがありました。


            喉もと過ぎれば・・・ですっかりこの事を忘れてたワ
            昨日、職場で事務局からのメイルを開いたら、
            メッセージの後に添付ファイルが開いたまま


            ウイルス付きのメイルだったら、感染する可能性が大だったので、
            早速、outlookのツール→オプション→読み取り→
            ”メッセージはすべてテキスト形式で読み取る”にチェックを入れました。
            アッ、向いに座っている上司にも教えてあげましたよ〜


            そもそも、メッセージ画面で添付された(大きさにも依るけど)
            写真全体を見ることは困難なので、
            備えあれば・・・と言った気持ちで、設定しておくといいかもしれません。
            老婆心ながら・・・ご存知の方には無用のお話でしたネ。

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              | ジョブレポ | 11:17 | comments(0)|
              got flu?

              2010.10.266月に研究室に来たインド人の研究員を最近
              見かけないと思い、先生に聞いてみたら、
              「そうですねぇ。
              誰か、様子を見て来てくれないかな〜」と呟く。
              学内の別の建物に提出物があったので、気軽に
              「アパートに寄って見て来ます」と言ってみたものの、その前に学生から情報収集^^


              すると、先週の水曜日から来ていないとか・・・
              この日で、6日目?エエーッ!
              そんなに放っておくなんて、モー 
              冷たくなった彼の第一発見者になるのも嫌だし、怖いので、
              学生二人について来てもらうことに


              果たして、アパートの入り口にあるポストには、日焼けした幾つかの郵便物
              ドアフォンを鳴らしても応答なし
              3人で顔を見合わせ、ドアを何度もノックしたら・・・
              テーブルクロスの様な布に包まった本人が顔を出す。ホッ


              色々聞いたり、助言しても首を横に振るだけ。
              取り合えず、先生からの使命を果たしたので、何を言っても拒否し続ける彼に
              ポカリスェットを届けるという二人(優しいでしょ)に託し、
              提出物を届けに別の部署に。


              部屋に戻ると、多分彼から移って病院に行ったという学生からその大変さを聞き、
              学内の保健室に無理にでも連れて行こうということになり、再度3人でアパートへ


              そして、渋る彼を強引に引っ張り出し、保健室へ。
              受付を済ませ彼をイスに座らせ、診察までの間、3人で
              血圧を測り、検眼をし、そのあとマッサージチェアでリラックス^^と思っていたら
              名前を呼ばれ、結果のどの風邪だったとか。


              本人は良くなったので明日から来るつもりだっと言っていたけど、
              インフルエンザだったら皆に移しちゃうし、大事でなくて良かったですよ〜

              0
                | ジョブレポ | 10:45 | comments(0)|
                人は見た目が9割

                大好きなサンドイッチを買いに学食へ行く途中にある経営学研究室の
                ドアに掛かっている掲示。
                この学食、先日またTVで放映されたとか・・・2010.8.3


                初めて見たとき、目が釘付け
                エッ、9割って?
                多すぎやしませんか?
                せめて、5割。


                第一印象は大事だ思いますよ〜
                こう言い切っっている”人”(多分、先生)に聞いてみたいです。
                9割の根拠は?
                何故人目につくこの場所に張ったのか?


                いつも気になっていながら、ドアをノックして聞くほどのことでもないような気がして、
                見なかったことにしているhatchmamです。

                0
                  | ジョブレポ | 10:59 | comments(0)|
                  hatchmamさん自身のマップ

                  今の職場に通い初めて、まだ1年経ってません。
                  なので、この季節教授陣が高校に、セールス^^に回っていることなど露知らず。


                  前の職場は、国立大学で訪問しなくても学生が集まるので
                  セールスをしなくても良かったンだとか。 な〜るほど!
                  私立にとっては、学生は”神様”ですからね〜


                  東京、神奈川、静岡、山梨県の高校のレベル・指定校の有無等のデータを集め、
                  やっと51校まで絞込み、どの先生がどこを訪問するのか今決める段階。
                  2010.7.17
                  地図をnetから拝借し、パワーポイントに貼り付け、
                  高校の場所を探し出し、テキストボックスの中に
                  高校名と住所を入力?
                  出来なくは無いけれど、大変な作業。

                  でも、このBISmapと〜ても便利
                  エクセルの住所録をCSVで保存し直し、サイトで会員登録(無料!)後、
                  CSVファイルを一括ダウンロードすると・・・
                  上記の様に、google map上にバルーンで表示してくれます。
                  ----------------------
                  bizmapは、住所CSVファイルから複数地点を地図に
                  マッピングできるサービスです。
                  短時間に効率よく営業活動を行いたい営業マンなどに最適です。
                  簡単な会員登録いただければ利用は無料です。
                  -------------------------
                  営業マンだけに使わせておくにはもったいない。
                  是非、自分自身のmapを作って見てください。
                  楽しいですよ〜

                  0
                    | ジョブレポ | 11:41 | comments(2)|
                    念ずれば叶う

                    2010.6.1

                    結婚したての頃、
                    「給料が〇〇円になったらいいね」と話していて、
                    気がついたらクリア。
                    更に、毎年の海外旅行→マンション購入→
                    〇〇円のボーナスと次々に叶っていきました。


                    そして、この地に居を構えて仕事が決まった時に、
                    姪兇法◆岷儻譴使えたら良かったンだけど・・・」
                    と話してました。
                    が、嬉しい想定外
                    昨日同じ研究室にポスドク研究員のインド人が来て、来年の3月末までいるので、
                    北大でしてきた仕事のノウハウが、そのまま役に立つことに^^


                    まず、住所が決まらないと何も始められないので、アパート探し。
                    大学の生協の不動産で、大学のすぐ側の物件が決まり、
                    契約が済んだら、寝具の準備。
                    そこで、閃いたんですよ〜
                    梅雨が来る前に処分したいと思っていた布団があったので、早速提案。


                    結果、生協の担当者が、車で家に布団を採りに来てくれて、
                    物置状態となっていた部屋がスッキリ^^
                    本人には感謝され、こちらも処分の手間が省けて良かった。


                    hatchmamの場合は、念じるというか”唱える”ですね。
                    大分前にベストセラーになった「脳内革命」という本がありましたが、
                    出版される前から実践していたhatchmamです。


                    さ〜て、明後日から楽しい旅行だし、職場も楽しくなりそうだワ
                    こんなに良いことずくめでいいのかしら? 

                    0
                      | ジョブレポ | 09:27 | comments(2)|
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